Une journée en classe-bureau

FONCTIONNEMENT DES PRODUCTIONS INTERLIGNE

Productions Interligne est une entreprise-école du programme de Techniques de bureautique du Cégep Garneau. L’entreprise-école accueille les stagiaires en bureautique pour un stage interne obligatoire se déroulant sur deux sessions. Le stagiaire est initié au travail de bureau par la réalisation de divers mandats requis par la clientèle de l’entreprise.

Le stage permet au stagiaire d’intégrer les compétences liées au suivi des dossiers, à l’organisation des tâches courantes et à la mise en œuvre des projets internes et externes. Plus précisément, le stagiaire est amené à développer ses compétences en réalisant les activités suivantes :

  • Le mentorat et la formation du personnel de bureau
  • La supervision et la coordination d’une équipe de travail
  • La rédaction de documents administratifs
  • La conception et la création de sites Web
  • La gestion et le suivi de dossiers
  • L’organisation d’activités à caractère professionnel
  • L’animation de réunions

RÔLE DU STAGIAIRE

Au cours de la session, le stagiaire doit occuper trois postes différents au sein des Productions Interligne.

STAGIAIRE À LA PRODUCTION

  • Réalisation de différents projets
  • Gestion de l’échéancier des projets
  • Communication avec la coordination

STAGIAIRE À L’ASSISTANCE

  • Soutien du stagiaire à la coordination
  • Animation du Virage santé
  • Gestion des pauses
  • Accueil des visiteurs
  • Réception des appels téléphoniques
  • Compilation des heures des stagiaires

STAGIAIRE À LA COORDINATION

  • Encadrement des stagiaires
  • Vérification des dossiers
  • Attribution des projets
  • Évaluation des stagiaires
  • Gestion globale des tâches
De 8 h à 12 h

  • Arrivée des stagiaires en classe-bureau

  • Planification du déroulement de la journée

  • Réunion de production pour discuter des projets en cours et attribuer les nouveaux projets

  • Explication du déroulement de la journée par les stagiaires à la coordination et à l’assistance et présentation de leur rôle respectif

  • Animation des activités de Virage santé (exercices d’échauffement) par le stagiaire à l’assistance

  • Réalisation des mandats et projets de l’entreprise-école

De 13 h à 15 h
  • Retour du dîner et ouverture à 13 h des portes des Productions Interligne à la clientèle
  • Réalisation des mandats et projets de l’entreprise-école (suite)
De 15 h à 16 h
  • Rédaction des rapports de fin de journée par les stagiaires
  • Évaluation des stagiaires
  • Fermeture à 15 h 30 des portes des Productions Interligne à la clientèle
  • Réunion de fin de journée des stagiaires à l’assistance et à la coordination