Une journée en classe-bureau

Déroulement de la Classe-Bureau

La classe-bureau, aussi appelée entreprise-école, est un espace des Productions Interligne où sont formés les finissants en Techniques de bureautique du Cégep Garneau. Elle accueille ces étudiants pour effectuer un stage interne obligatoire. Il se déroule sur deux sessions. Les stagiaires sont initiés au travail de bureau par la réalisation de divers mandats confiés par la clientèle de l’entreprise.

Ce stage leur permet d’intégrer les compétences liées au suivi des dossiers, à l’organisation des tâches courantes et à la mise en œuvre des projets internes et externes. Plus précisément, ils sont amenés à développer leurs compétences en réalisant les activités suivantes :

  • Le mentorat et la formation du personnel de bureau
  • La supervision et la coordination d’une équipe de travail
  • La rédaction de documents administratifs
  • La conception et la création de sites Web
  • La gestion et le suivi de dossiers
  • L’organisation d’activités à caractère professionnel
  • L’animation de réunions

RÔLE DES STAGIAIRES

Au cours de la session, les étudiants sont appelés à occuper chacun à leur tour trois postes différents durant le stage.

PRODUCTION

  • Réalisation de différents projets
  • Gestion de l’échéancier des projets
  • Communication avec la coordination
  • Compilation des heures de travail
  • Rédaction du rapport journalier de production

ASSISTANCE

  • Soutien à la coordination et gestion des pauses
  • Animation du Virage santé et rédaction du rapport journalier
  • Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques
  • Vérification de la feuille de temps des stagiaires

COORDINATION

  • Encadrement des stagiaires
  • Vérification des dossiers
  • Attribution des projets
  • Évaluation des stagiaires
  • Gestion globale des tâches
  • Suivi auprès de la direction
De 8 h à 12 h
  • Arrivée des stagiaires en classe-bureau
  • Planification du déroulement de la journée
  • Réunion de production pour discuter des projets en cours et attribuer les nouveaux projets
  • Explication du déroulement de la journée par les stagiaires à la coordination et à l’assistance et présentation de leur rôle respectif
  • Animation des activités de Virage santé (exercices d’échauffement) par le stagiaire à l’assistance
  • Réalisation des mandats et projets de l’entreprise-école
De 13 h à 15 h
  • Retour du dîner et ouverture à 13 h des portes des Productions Interligne à la clientèle
  • Réalisation des mandats et projets de l’entreprise-école (suite)
De 15 h à 16 h
  • Rédaction des rapports de fin de journée par les stagiaires
  • Évaluation des stagiaires
  • Fermeture à 15 h 30 des portes des Productions Interligne à la clientèle
  • Réunion de fin de journée des stagiaires à l’assistance et à la coordination